Een sterke vacaturetekst is duidelijk, kandidaatgericht en makkelijk te scannen. Ook helpt het als je vacature goed vindbaar is in Google en AI-zoekmachines. Denk daarom niet alleen aan de tekst, maar ook aan de functietitel, locatie, arbeidsvoorwaarden en de manier waarop iemand kan solliciteren.
Snelle tip: sla deze checklist op en gebruik hem bij iedere nieuwe vacature. Zo voorkom je dat belangrijke informatie ontbreekt.
Waarom deze checklist?
Een vacature is vaak het eerste echte contactmoment tussen jouw organisatie en een kandidaat. Binnen een paar seconden wil iemand weten: wat ga ik doen, wat krijg ik ervoor terug en past dit bij mij?
Als die informatie niet duidelijk is, haakt een kandidaat sneller af. Dat is zonde, zeker in een arbeidsmarkt waarin goede mensen veel keuze hebben. Met een goede vacaturetekst maak je de functie duidelijker én vergroot je de kans op passende sollicitaties.
Ook voor vindbaarheid is een complete tekst belangrijk. Kandidaten zoeken vaak op functie, plaats, aantal uren en het woord ‘vacature’. Een duidelijke titel, relevante zoekwoorden en een logische opbouw helpen jouw vacature beter zichtbaar te maken.
1. Is je functietitel duidelijk?
De functietitel is een van de belangrijkste onderdelen van je vacature. Het is vaak het eerste wat iemand ziet op Google, LinkedIn of een jobboard.
Kies daarom voor een functietitel die kandidaten herkennen en waarop zij zoeken. Gebruik liever:
- Administratief medewerker
- Content marketeer
- Elektromonteur
- Accountmanager binnendienst
- HR-adviseur
Vermijd vage of creatieve titels zoals:
- Commerciële topper
- Creatieve duizendpoot
- Klantgeluk-expert
- Salesrockstar
Die termen klinken misschien origineel, maar niet iedereen zoekt ernaar. Kandidaten typen meestal een bekende functienaam in, vaak samen met een locatie of aantal uren. Denk bijvoorbeeld aan: vacature content marketeer Amsterdam of parttime administratief medewerker Hoorn.
Checklist
- Staat de bekende functienaam vooraan?
- Begrijpt iemand direct om welke baan het gaat?
- Voeg je de standplaats toe als die belangrijk is?
- Past de titel bij het niveau van de functie?
2. Is binnen vijf seconden duidelijk wat de functie inhoudt?
De eerste alinea van je vacature is belangrijk. Hier bepaalt de kandidaat of hij of zij verder leest. Begin daarom niet met een lang verhaal over je bedrijf. Vertel eerst wat iemand gaat doen en waarom de functie interessant is.
Een goede opening geeft antwoord op deze vragen:
- Welke functie is dit?
- Wat ga je in deze rol doen?
- Voor welk team of bedrijf werk je?
- Wat maakt deze baan aantrekkelijk?
Voorbeeld: minder sterk
Wij zijn een groeiende organisatie met een passie voor kwaliteit. Voor ons gezellige team zoeken wij een enthousiaste collega.
Dit zegt nog weinig over de baan.
Voorbeeld: sterker
Als content marketeer bij [bedrijfsnaam] maak je content die nieuwe klanten en kandidaten bereikt. Je werkt in een klein marketingteam, krijgt ruimte voor eigen ideeën en helpt ons merk verder groeien.
De tweede versie is concreter. De kandidaat ziet sneller of de functie past.
Gebruik korte alinea’s, duidelijke tussenkoppen en opsommingen. Dat maakt een vacature beter leesbaar op mobiel en makkelijker te scannen.
3. Noem salaris en arbeidsvoorwaarden
Kandidaten willen weten wat een baan oplevert. Toch ontbreekt deze informatie nog vaak in vacatures. Wees daarom zo duidelijk mogelijk over het salaris en de voorwaarden.
Vermeld bijvoorbeeld:
- Salaris of salarisrange
- Aantal uren per week
- Vast of tijdelijk contract
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Vakantiedagen
- Thuiswerkmogelijkheden
- Flexibele werktijden
- Opleidingsbudget
- Doorgroeimogelijkheden
Deze punten helpen een kandidaat om een goede keuze te maken. Arbeidsvoorwaarden horen dan ook thuis in een complete vacaturetekst.
Kun je geen exact salaris noemen? Geef dan in ieder geval een realistische indicatie of vertel welke voorwaarden de functie aantrekkelijk maken. Schrijf niet alleen: marktconform salaris. Dat is voor kandidaten vaak te vaag.
4. Vraag niet om een schaap met vijf poten
Veel vacatures bevatten een lange lijst met eisen. Soms is dat nodig, bijvoorbeeld bij een functie met een verplicht diploma of certificaat. Maar vaak worden wensen en harde eisen door elkaar gehaald.
Maak daarom onderscheid tussen:
Must-haves
Dit zijn eisen die echt nodig zijn om de functie goed uit te voeren. Denk aan een rijbewijs, een specifieke opleiding, vakkennis of een verplichte taalvaardigheid.
Nice-to-haves
Dit zijn vaardigheden of ervaringen die mooi meegenomen zijn, maar die iemand ook tijdens het werk kan leren.
Voorbeeld
Minder sterk:
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring, werkt zelfstandig, bent creatief, commercieel, stressbestendig, flexibel, analytisch, sociaal en hebt kennis van alle bekende systemen.
Sterker:
Je hebt ervaring met online marketing en kunt zelfstandig campagnes uitvoeren. Ervaring met HubSpot is een pluspunt, maar geen vereiste.
Door duidelijk te zijn, maak je de drempel lager voor geschikte kandidaten. Je voorkomt ook dat mensen afhaken, omdat ze denken dat ze aan álle wensen moeten voldoen.
5. Laat zien hoe het is om bij jullie te werken
Een kandidaat kiest niet alleen voor taken. Iemand kiest ook voor een team, werksfeer, begeleiding en toekomstmogelijkheden. Vertel daarom hoe het werk er in de praktijk uitziet.
Beantwoord bijvoorbeeld deze vragen:
- Hoe ziet een gewone werkdag eruit?
- Met wie werkt de nieuwe collega samen?
- Aan wie rapporteert deze persoon?
- Wat is het doel van de functie?
- Waarom is deze vacature ontstaan?
- Hoe groot is het team?
- Welke ruimte is er om te leren of door te groeien?
Een functieomschrijving kan onder meer vertellen wat de werkzaamheden zijn, hoe een werkdag eruitziet, binnen welk team iemand werkt en welke verantwoordelijkheden de rol heeft. Ook informatie over de organisatie en bedrijfscultuur helpt kandidaten om een beter beeld te krijgen.
Gebruik hierbij gewone taal. Schrijf bijvoorbeeld niet:
Je komt terecht in een dynamische, innovatieve en synergetische omgeving.
Schrijf liever:
Je werkt samen met vijf collega’s in een klein team. We overleggen elke maandag en je krijgt veel ruimte om eigen ideeën uit te voeren.
Dat is duidelijker en geloofwaardiger.
6. Is solliciteren makkelijk?
Je vacature kan nog zo goed zijn: als solliciteren te veel tijd kost, verlies je kandidaten. Test het proces daarom altijd zelf voordat je publiceert.
Controleer deze punten:
- Werkt de sollicitatieknop?
- Werkt het formulier op mobiel?
- Is een cv uploaden eenvoudig?
- Vraag je alleen om informatie die je nu nodig hebt?
- Krijgt de kandidaat een bevestiging?
- Staat er wanneer iemand een reactie kan verwachten?
Een duidelijke sollicitatieprocedure hoort bij een complete vacature. Vertel hoe iemand solliciteert, tot wanneer dat kan, bij wie kandidaten vragen kunnen stellen en hoe de vervolgstappen eruitzien.
Goed voorbeeld van een call-to-action
Enthousiast? Solliciteer direct via de knop hieronder. Heb je eerst een vraag? Bel of mail Lisa via [contactgegevens]. Je ontvangt binnen drie werkdagen een reactie.
Dit is persoonlijk, duidelijk en laagdrempelig.
7. Staat je vacature op de juiste plekken?
Een vacature op je eigen website plaatsen is een goede eerste stap. Maar daarmee bereik je niet automatisch alle relevante kandidaten. Denk na over de kanalen waar jouw doelgroep zoekt.
Dat kunnen zijn:
- Je werken-bij-pagina
- Algemene jobboards
- Vakgerichte jobboards
- Social media
- Nieuwsbrieven
- Eigen talentpools
- Netwerk van medewerkers
Kijk niet alleen naar hoeveel platforms je gebruikt. Kijk vooral naar de kwaliteit van het bereik. Voor een technische functie kunnen andere vacaturebanken werken dan voor een marketing- of zorgfunctie.
Met Nubos kun je vacatures vanuit één plek beheren en verspreiden naar relevante vacaturekanalen. Dat geeft meer overzicht en bespaart tijd bij het plaatsen en bijhouden van vacatures.
8. Is je vacature goed vindbaar?
Een vacature moet niet alleen goed leesbaar zijn voor kandidaten. Hij moet ook goed te begrijpen zijn voor zoekmachines en AI-systemen die antwoorden geven op zoekvragen. Dit wordt vaak SEO en GEO genoemd.
SEO staat voor zoekmachineoptimalisatie. Je maakt je vacature beter vindbaar in bijvoorbeeld Google.
GEO staat voor optimalisatie voor generatieve zoekmachines. Hierbij zorg je dat AI-systemen de inhoud van je vacature goed kunnen begrijpen en samenvatten.
De basis is gelukkig eenvoudig: schrijf duidelijk, volledig en eerlijk.
Zo maak je een vacature SEO- en GEO-vriendelijk
- Gebruik de functietitel in de titel en in de eerste alinea
- Noem de locatie, bijvoorbeeld Amsterdam, Utrecht of Hoorn
- Vermeld het aantal uren en de contractvorm
- Gebruik duidelijke tussenkoppen, zoals ‘Wat ga je doen?’ en ‘Wat bieden wij?’
- Beantwoord vragen die kandidaten echt hebben
- Gebruik relevante zoekwoorden op een natuurlijke manier
- Maak de tekst mobiel leesbaar
- Voeg een duidelijke sollicitatieknop toe
Gebruik zoekwoorden niet te vaak. Een vacature moet prettig blijven lezen. Zoekmachines waarderen duidelijke en relevante informatie, maar kandidaten haken af bij teksten die onnatuurlijk klinken. Het advies is om zoekwoorden natuurlijk te verwerken in onder meer de titel, intro, tekst en tussenkoppen.
Voorbeeld van zoekwoorden
Voor een vacature voor een accountmanager in Noord-Holland kun je natuurlijke combinaties gebruiken zoals:
- Vacature accountmanager Noord-Holland
- Accountmanager buitendienst
- Salesvacature Hoorn
- Fulltime accountmanager
- Commerciële functie Noord-Holland
Verwerk deze woorden alleen waar ze logisch passen. Schrijf voor mensen, niet voor een algoritme.
Extra: gebruik B1-taalniveau
Een vacature moet voor zoveel mogelijk mensen begrijpelijk zijn. B1-taalniveau helpt daarbij. Op B1-niveau gebruik je korte zinnen, bekende woorden en een duidelijke opbouw.
Kies liever dit
- Je werkt samen met…
- Je krijgt…
- Je helpt klanten met…
- Je hebt ervaring met…
- Je kunt bij ons groeien…
Vermijd dit
- Je fungeert als sparringpartner
- Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen
- Je beschikt over een proactieve werkhouding
- Je operationaliseert strategische doelstellingen
Maak moeilijke woorden concreet. In plaats van proactief kun je schrijven: Je ziet zelf wat er nodig is en pakt dit op. Dat is duidelijker.
De complete vacature-checklist
Gebruik deze lijst als laatste controle voordat je vacature live gaat:
- Duidelijke functietitel — Is direct duidelijk om welke baan het gaat?
- Sterke opening — Snapt de kandidaat binnen vijf seconden de functie?
- Duidelijke taken — Staat er concreet wat iemand gaat doen?
- Realistische eisen — Maak je onderscheid tussen must-haves en nice-to-haves?
- Salaris en voorwaarden — Weet de kandidaat wat je biedt?
- Werkgeversverhaal — Krijgt iemand een eerlijk beeld van team, cultuur en werkdag?
- Makkelijk solliciteren — Werkt het proces goed op desktop én mobiel?
- Goede vindbaarheid — Bevat je vacature functie, locatie, uren en duidelijke tussenkoppen?
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Er is geen perfecte lengte. Zorg vooral dat alle belangrijke informatie erin staat. Een kandidaat moet taken, eisen, voorwaarden, werksfeer en sollicitatieproces kunnen vinden. Een duidelijke structuur met korte alinea’s en opsommingen helpt daarbij.
Moet ik altijd een salaris noemen?
Het is verstandig om zo duidelijk mogelijk te zijn over salaris of salarisrange. Als je geen bedrag kunt noemen, geef dan wel uitleg over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden.
Welke functietitel moet ik gebruiken?
Gebruik de functietitel waarop jouw ideale kandidaat waarschijnlijk zoekt. Voeg eventueel locatie, uren of specialisatie toe, zoals vacature HR-adviseur Amsterdam of parttime administratief medewerker Hoorn.
Waarom is de locatie zo belangrijk?
Veel kandidaten zoeken op een combinatie van functie en plaats. Door de standplaats duidelijk te noemen, wordt je vacature relevanter voor mensen in de buurt en beter vindbaar in zoekmachines.
Plaats slimmer met Nubos
Een goede vacaturetekst is de basis. Daarna wil je dat de vacature op de juiste plekken terechtkomt, zonder dat je alles handmatig hoeft te plaatsen en te beheren.
Met Nubos houd je overzicht over je vacatures en kun je jouw bereik vergroten via relevante vacaturekanalen. Zo besteed je minder tijd aan losse plaatsingen en meer tijd aan wat echt telt: de juiste kandidaat vinden.
Klaar om je volgende vacature slimmer te plaatsen? Ontdek wat Nubos voor jouw recruitment kan betekenen.